一、價格低廉，顯著節約成本。許多公司對打印機按金+月租+打印數量收費。押金一般是一年的租金，類似于手機的最低消費。以中速數碼打印機為例，每月租金300元，免費復印5000份。超過金額后，通過柜臺收取每本0.03元的費用。每月1萬份，每月只需600元。如購置設備，使用代用品，加上每月分攤到100元的維修費用，總投資至少在1000元以上。
二、無需承擔設備機械的風險。雖然辦公設備的替換比數字設備慢，但面對新功能的出現，舊產品的價值必然會大幅貶值，這也會降低后期轉讓的價格。不要擔心租賃問題。這些風險由承租人承擔。
三、靈活性，使用的靈活性更高。對于買家來說，新設備一旦被買回來，就會被定位。如果發現它不適合目前的工作量，或者它的功能不能滿足新的業務擴展，將需要一筆錢再出售和購買。租賃不會造成這個問題，設備可以隨時更換。
四、免費上門維修，售后服務快速響應。打印機這些龐大、復雜的結構，尤其是機械部分的故障頻率很高。讓售后服務上門維修，一般需要等一兩天，上門費、配件費、維修費用，算下來絕對是高費用。租賃公司通常都有自己的維修團隊。